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民政部優撫安置局

2019/10/30 15:00:31

項目背景:

中華人民共和國優撫安置局是中華人民共和國民政部下屬機關司(局)。擬訂優撫政策、標準和辦法;擬訂退役士兵、復員干部、軍隊離退休干部和軍隊無軍籍退休退職職工安置政策及計劃;擬訂烈士褒揚辦法;承辦擁軍優屬工作;擬訂軍供站設置規劃;審核擬列入全國重點保護單位的烈士紀念建筑物名錄;承辦境外我國烈士和外國在華烈士紀念設施保護事宜。

按照《國務院關于加快推進互聯網+政務工作的指導意見》要求,各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

推進互聯網+政務服務,是貫徹落實黨中央、國務院決策部署,把簡政放權、放管結合、優化服務改革推向縱深的關鍵環節,對加快轉變政府職能,提高政府服務效率和透明度,便利群眾辦事創業,進一步激發市場活力和社會創造力具有重要意義。

 

客戶需求:

增強組織內部工作流、信息流和知識管理的規范管理和增值利用,為用戶提供了先進、高效的信息化工作平臺,從而提升組織的工作效率,實現移動辦公、公文管理等功能;同時,降低管理成本,提高管理力度,完成政府協同辦公平臺的建設。

 

解決方案:

1、公文管理

包括日常的收文管理、發文管理,以及移動辦公等功能,融合來文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等所有環節,并可通過移動端實時處理各種文件,充分利用碎片化時間,提高辦公效率。

2、督查督辦(后續可擴展應用)

此系統是專門為重大項目、領導批示、重點工作、會議議定事項的處理落實,提供調研、跟蹤、催辦、反饋和匯總的信息化高效率信息處理平臺。

3、辦公流程監控

可以追蹤辦公整體流程進度,對區內辦公情況進行監控,有權限的人員可在此查看所有流程目前的狀態、發起人、發起時間等信息。可以關注整個時間的全生命周期,以及節點的停留情況。

4、內部通知

通過公告管理模塊可以實現公告、通知的發送、修改、刪除功能。根據公告的對象不同分為全體公告和本單位公告,全體公告是面向整個紀檢系統,本單位公告僅面對本單位。

內部通知模塊支持圖文混編模式、支持附件。

5、即時通訊功能

主要用于單位內部工作人員之間的相互協調、相互溝通、交流。利用此系統可以如QQ一樣聊天、討論,傳送文件、語音、視頻。相對于QQ來講,在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。

此系統可以靈活的自定義分組、自定義建立討論組、自定義添加組內成員、查找成員相關信息等功能。并且可以和OA系統,其他軟件系統實現對接,實現單點登錄。

6、個人辦公管理

個人辦公管理為用戶提供個人日常辦公所必需的協作工具,顯示用戶的待辦事宜并可以查詢和提醒、內部郵件系統、用戶可以自定義用戶的個人頁面的顯示風格以及個人資料修改,管理員可自主分配空間的網絡硬盤,完備的公共通訊錄等功能。

7、短信平臺管理

短信平臺管理子系統可以將各種通知、公告、提醒以短信的方式進行編輯、發送。對接收短信的用戶可以通過添加號碼進行添加,也可以通過個人通訊錄、公共通訊錄選擇,進行批量添加。添加用戶時可支持篩選添加方式,根據用戶信息進行精確發送。目前平臺支持移動、聯通、電信多種模式。

8、系統設置

系統設置主要功能是提供對用戶和部門、用戶群組、部門群組、權限組、系統角色、應用、字典、系統監控等信息的管理和維護功能,管理員可以通過簡便易用的界面輕松完成各項系統管理維護工作。

系統主要實現:用戶和部門管理、部門群組管理、用戶群組管理、權限管理、系統角色管理、應用管理、字典管理等。

9、系統維護

系統維護可以對人員進行角色分配,并對角色菜單進行設置,對公文系統中的各種流轉流程進行管理,可對各流程節點進行設置以及權限分配,對公文系統中的各種表單進行設置修改,顯示、查詢、打印等。并可以追蹤查詢用戶對系統的操作時間、內容、等相關記錄

 

實現價值:

該系統嚴格按照民政部對優撫安置工作的要求和有關政策而設計開發,通過建立開放的民政網絡體系和民政數據共享體系,實現了行政事務工作的網絡化、智能化、信息化;增加了政務辦公的透明度;實現了優撫安置部門工作的智能化管理和服務;減少了辦事人員的工作量,提高辦事效率;逐步走向無紙化辦公。


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